OSEMZIZ Office Line Zeiterfassung 
Die Zeiterfassung mit der Option Schichtmanagement beinhaltet einzigartige Möglichkeiten. Die Abbildung verschiedener Abrechnungskreise, Standorte, Abteilungen oder Filialen sind möglich. Sämtliche Auswertungen können gesondert nach diesen erstellt werden. Bei der Sollzeit werden Feiertage, Ferien und bezahlte Abwesenheiten automatisch abgezogen. Fixe «Ausser Haus» Zeiten wie zum Beispiel Gewerbeschule, Weiterbildung, Kurse etc. lösen automatische Stempelzeiten aus. Ein allfälliger Import von Stempeldaten aus Drittsystemen kann jederzeit zusätzlich implementiert werden. Monats- und Jahresabrechnung können als PDF automatisch via E-Mail versendet werden. Vollständige Tobit David Integration.
Ist die Salärabrechnung installiert werden die abgeschlossenen Stunden- und Feriensaldo direkt in den Salärbeleg übernommen. Die Personaldaten werden gemeinsam mit der Salärabrechnung genutzt. Eine intuitive, selbsterklärende Erfassung und Bedienung sind durchgängig gegeben.
Die Zeiterfassung mit Schichtmanagement ist ein integrales Produkt des Office Line ERP-Systems.
Kurzübersicht
- Personalverwaltung
- Stundenabrechnungen in Abrechnungskreisen
- Versetztes Monatsende pro Abrechnungskreis möglich
- Direkter Mailversand von Belegen
- Frei definierbare Zeit- und Schichtmodelle
- Innerhalb einer Schicht können verschiedene Tarife erstellt werden
- Fixe «Ausser Haus» Zeiten, können frei definiert werden
- Auswertungen wie z.B. Monats- und Jahresrechnung
- Personalinformation wie z.B Geburtstag- und Jahrgängerliste
- Zeiterfassung am PC
- Zeiterfassung mittels Erfassungsterminal
- Zeitkonto mit Präsenz- und Feriensaldo
Personalstamm
Der Personalstamm ist zugleich das Personalinformationssystem mit vielen interessanten Funktionen. Der zentrale Personalstamm wird für die Salärabrechnung und Zeiterfassung gemeinsam verwendet. Ist die Zeiterfassung installiert, können so personenbezogene Zeiterfassungsstammdaten in der Salärabrechnung erfasst werden.
Zeiten
Die Sollzeiten werden anhand des Arbeitszeitmodells oder bei der Option Schichtabrechnung auch anhand des Schichtmodells berechnet.
Erfassung
Stunden und Ferien können nach bearbeitet oder korrigiert werden. Fehlende Stempelzeiten oder Buchungsfehler können einfach gefunden werden.
Feiertage
Die Feiertage werden der Sollzeit automatisch abgezogen. Die Feiertage können pro Kanton als obligatorisch definiert werden. Sind in einem Kanton je nach Gemeinde unterschiedliche Feiertage vorhanden, können für die abweichenden Gemeinden eigene Kalender definiert und den Mitarbeiter zugeordnet werden.
Abwesenheiten
Betriebsferien oder gemeinsame Abwesenheiten können anhand von Abrechnungskreis, Standort, Abteilung und Personalgruppe automatisch bei den betroffenen Mitarbeiter erzeugt werden.
Beim Mitarbeiter können fixe Abwesenheiten vordefiniert werden, die automatisch Buchungen erzeugen. Diese können nach Kalenderwochen vordefiniert werden.
Abrechnung
Es stehen bis 99 Abrechnungskreise zur Verfügung die getrennt oder gemeinsam abgerechnet werden können. Bei Fehlern kann die Abrechnung storniert werden. Es sind pro Abrechnungskreis versetzte Zeitperioden möglich. Bei Personen im Stundenlohn können automatisch in der Salärabrechnung die Stundenlöhne erzeugt werden.
Alle Korrespondenzformulare sind in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rumantsch Grischun als Standard vorhanden.
Zeiterfassung am PC
Buchungen können einfach über den Desktop Client auf dem PC erfasst werden. Der aktuelle Stunden- und Ferien-Saldo bis zum Ende des Vortages kann direkt betrachtet werden.
Zeiterfassung am Terminal
Die Buchung kann auch mittels RFID Karte oder Barcode Scanner am Terminal erstellt werden. Das 8 Zoll Terminal mit Touch-Screen kann aufgestellt oder an die Wand montiert werden. Der RFID Leser ist unten am Terminal. Auch da kann der aktuelle Saldo bis zum Ende des Vortages direkt betrachtet werden. Das Terminal kann mit der HighPower PoE Option mit Strom via Netzwerkkabel versorgt werden. Die RFID Karten können auch mit einer Zutrittskontrolle kombiniert werden.
Kompatibilität
Die Software ist zu folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100