OSEMZIZ Office Line BriefassistentDer Briefassistent soll kein Ersatz für Word sein, sondern dieses sinnvoll ergänzen und eine Brücke zur Office Line erstellen,
Der Briefassistent bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere für wiederholende Briefe oder Verteiler.
Durch die Verwendung des Briefassistenten können wiederholende Briefe schnell und mühelos erstellt werden. Dies spart wertvolle Zeit und ermöglicht es, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Der Briefassistent bietet auch erhebliche Vorteile bei sich wiederholenden Verteilern von Briefen.
Bei der Verwendung des Briefassistenten können Sie leicht personalisierte Briefe für verschiedene Empfänger innerhalb eines wiederholenden Verteilers generieren. Das reduziert den Zeitaufwand für die individuelle Erstellung jedes Briefes erheblich. Der Briefassistent ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Briefe im Verteiler zu behalten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Empfänger übersehen werden.
Eine intuitive, selbsterklärende Erfassung und Bedienung sind durchgängig gegeben.
Der Briefassistenten ist ein integrales Produkt des Office Line ERP-Systems.
Kurzübersicht
- Speicherung verschiedener Textvorlagen in verschiedenen Sprachen
- Speichern von Verteilern in Begleitbrief Vorlagen
- Erstellung der Briefe in internen parametrisierbaren Layouts
- Erstellung der Briefe in Microsoft Word anhand Word Vorlagen
- Erstellung der Briefe in Microsoft Word als DOCX oder PDF
- Zugriff auf alle Adressen in der Office Line
- Automatischer Versand der Briefe als PDF via E-Mail
- Automatischer Versand der Briefe als PDF und das Begleitschreiben als E-Mail
- Automatischer Versand der Briefe als PDF und das Begleitschreiben als PDF via E-Mail
- Automatisches Einfügen von PDF Anhängen
- Auswahl verschiedener Versandtexte
- Speichern der Briefe im Office Line DMS System
- Speichern der Briefe die im Microsoft Word erstellt wurden, als PDF im Office Line DMS System
Briefvorlagen
Das Erstellen von Briefvorlagen ist eine effiziente Methode, um wiederkehrende Briefe zu gestalten. Diese Vorlagen gewährleisten Konsistenz in Formatierung und Sprache, sparen Zeit und minimieren Fehler. Durch die Anpassungsfähigkeit der Vorlagen können Sie den Inhalt personalisieren und bei Änderungen leicht aktualisieren. Zudem ermöglichen die Vorlagen das Speichern verschiedener Parameter, was die Wiederverwendbarkeit erhöht und die Kommunikation insgesamt optimiert.
Briefe erstellen
Die Briefvorlagen ermöglichen es den Brieferstellungsprozess zu beschleunigen. Anstatt jedes Mal von Grund auf neu anzufangen, können Sie auf vordefinierte Vorlagen zugreifen und diese nach Bedarf anpassen. Dies spart wertvolle Zeit und erhöht die Arbeitsproduktivität.
Damit können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Briefe eine einheitliche und professionelle Formatierung sowie Sprache aufweisen. Dies trägt zur Stärkung Ihrer Markenidentität und Glaubwürdigkeit bei.
Während Briefvorlagen bestimmte strukturelle Elemente und Formatierungen vorgeben, können Sie dennoch den Inhalt individualisieren, um auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Empfängers oder Verteilers einzugehen. Dies ermöglicht eine speditive und persönlichere Kommunikation.
Erstellte Verteiler können mehrfach verwendet werden, was sowohl Zeit als auch Ressourcen spart. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Kommunikationsbedürfnisse.
Briefausdruck
Briefe können in internen parametrisierbaren Layouts als PDF erstellt oder gedruckt werden. Diese können auch als Word Dokumente generiert werden. Es können Briefe sogar in Word generiert und automatisch als PDF gespeichert oder gedruckt werden.
Briefversand via E-Mail
Briefe können mit Anhang automatisch versenden werden. Bei einem Versand an mehrere Beteiligte wird das Ganze vollautomatisch an alle versendet. Wird Tobit David verwendet so wird der ganze Versand vollständig im Hintergrund auf dem Server verarbeitet.
Kompatibilität
Die Software ist zu folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100
- Tobit David