OSEMZIZ Office Line Rechnungswesen
Das flexible Rechnungswesen für moderne Unternehmen
Das Rechnungswesen von OSEMZIZ Office Line unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung sämtlicher Finanzprozesse. Die integrierte Lösung verbindet Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung in einer zentralen Anwendung. Durch die flexible Struktur und die gemeinsame Datenbasis stehen alle relevanten Informationen jederzeit aktuell zur Verfügung – von der täglichen Buchungserfassung bis zur aussagekräftigen Auswertung.
Integrierte Finanzbuchhaltung mit flexibler Struktur
Das Rechnungswesen ist vollständig in OSEMZIZ Office Line integriert. Sämtliche Buchungen werden direkt im Hauptbuch verarbeitet. Debitoren-, Kreditoren-, Kostenstellen-, Kostenträger- und Anlagenbuchungen sind Bestandteil des zentralen Buchungssystems und benötigen keine zusätzlichen Schnittstellen. Die Bilanz und Erfolgsrechnung können frei definiert werden. Die Darstellung ist unabhängig vom Sachkontostamm parametrierbar und kann dadurch flexibel an unterschiedliche Anforderungen und Unternehmensstrukturen angepasst werden.
Mit der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lassen sich Aufwendungen und Erträge detailliert analysieren. Budgetierung und Umlagen unterstützen die Planung sowie die interne Kostenverteilung. Belege können direkt zusammen mit der Buchung in der Datenbank abgelegt werden. Über das integrierte Dokumentenmanagement stehen Originalbelege jederzeit direkt aus dem Rechnungswesen zur Verfügung. Der integrierte Zahlungsverkehr unterstützt den modernen ISO-20022-Standard und ermöglicht eine effiziente Verarbeitung von Zahlungen.
Das Zusatzmodul Anlagebuchhaltung erweitert das Rechnungswesen um die Verwaltung materieller und immaterieller Anlagen inklusive Integration in die Finanzbuchhaltung.
Funktionen
- Sachkontenverwaltung
- Kostenstellenverwaltung
- Kostenträgerverwaltung
- Adressverwaltung
- Ansprechpartnerverwaltung
- Debitorenverwaltung
- Kreditorenverwaltung
- Frei definierbare Bilanz- und Erfolgsrechnung unabhängig vom Sachkontostamm
- Buchungserfassung mit freier Sitzungsverwaltung
- Direkte Integration von Debitoren-, Kreditoren-, Kostenstellen-, Kostenträger- und Anlagenbuchungen ins Hauptbuch
- Budgetverwaltung und Budgetplanung
- Umlagenverwaltung
- Zahlungsverkehr nach ISO 20022
- Mahnwesen
- Belegablage direkt bei der Buchung
- Integriertes Dokumentenmanagement (DMS)
- Beleganzeige direkt aus der Buchung
- Belegversand via E-Mail als PDF
- Buchungs- und Kontenauskünfte
- Diverse Auswertungen und Listen
- Mandantenfähig
- Mehrsprachige Korrespondenzformulare
Zusatzmodule
- Anlagebuchhaltung für materielle Anlagen
- Anlagebuchhaltung für immaterielle Anlagen
- Mandantenkonsolidierung
Alles im Blick – vom Beleg bis zum Abschluss
Mit dem Rechnungswesen von OSEMZIZ Office Line werden die täglichen Arbeiten der Finanzbuchhaltung in einer durchgängigen Lösung zusammengeführt. Buchungen, Belege, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen und Kostenträger stehen auf einer gemeinsamen Datenbasis zur Verfügung und können jederzeit direkt ausgewertet werden. Besonders komfortabel ist die direkte Integration mit den weiteren Modulen von OSEMZIZ Office Line. Buchungen, die beispielsweise in der Warenwirtschaft, der Salärabrechnung oder anderen Modulen entstehen, können automatisch an das Rechnungswesen übergeben und dort verbucht werden. Die zugehörigen Belege werden gleichzeitig automatisch im integrierten Dokumentenmanagement (DMS) abgelegt und bleiben mit der entsprechenden Buchung verbunden.
Damit stehen nicht nur die Finanzdaten, sondern auch die dazugehörigen Originalbelege unmittelbar im Rechnungswesen zur Verfügung. Eine separate Ablage oder nachträgliche Zuordnung der Dokumente entfällt.
Die frei definierbare Bilanz- und Erfolgsrechnung sowie umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten schaffen Transparenz vom laufenden Geschäftsbetrieb bis zum Jahresabschluss. Durch die gemeinsame Datenbasis und die enge Verzahnung der einzelnen Module entstehen durchgängige Arbeitsabläufe ohne unnötige Doppelerfassungen.