OSEMZIZ Office Line Versicherungsverwaltung
Versicherungen und Versicherungsverträge ganz einfach verwalten. Beim Einsatz der Salärabrechnung sind die Sozial- und Personalversicherungen integriert. Schadenfälle einfach dokumentieren und verwalten. Die ganze Korrespondenz mit den Versicherungen verwalten.
Begleitbriefe können automatisch aus dem System heraus erstellt werden. Die ganze Korrespondenz einfach als PDF automatisch via E-Mail versenden. Vollständige Tobit David Integration.
Sie können sämtliche Vertragsdaten und -arten in einer kompletten Übersicht erfassen. Somit ist die Historie gegeben und Veränderungen oder ein Versicherungswechsel immer sauber dokumentiert. Broker können auch erfasst werden. In der Sammelmappe können Sie Policen, Korrespondenz und Bedingungen simpel hinterlegen/erfassen. Ebenso ist auch ein frei definierbares Notizbuch vorhanden.
Ist die Salärabrechnung installiert werden bei SUVA Unfallmeldungen automatisch die Daten aus dem Personalstamm sowie aus der Salärabrechnung übernommen.
Eine intuitive, selbsterklärende Erfassung und Bedienung sind durchgängig gegeben.
Die Versicherungsverwaltung ist ein integrales Produkt des Office Line ERP-Systems.
Kurzübersicht
- Versicherungsverwaltung
- Agenturverwaltung und -zuordung
- Brokerverwaltung und -zuordung
- Policenverwaltung
- Schadensverwaltung
- Sammelmappen für die Ablage von sämtlichen Policen, Belegen und der ganzen Korrespondenz
- Änderungsliste
- Ablaufliste von Verträgen oder Policen
- Integration in die Salärabrechnung
- SUVA Schadensmeldungen direkt als PDF erstellen
- SUVA Schadensmeldungen direkt an SUVA übermitteln (Q4/2023)
Versicherungsgesellschaften verwalten
Die Gesellschaft einfach mit Adressen, Kontaktpersonen und weiteren Informationen erfassen. Ansprechpartner können direkt aus dem ganzen ERP System ausgewählt werden. Ist das Office Line Rechnungswesen installiert, kann die Versicherungsesellschaft direkt mit dem Kreditor verknüpft werden.
Ist die Salärabrechnung installiert, werden als Sozialversicherungen markierte Gesellschaften automatisch auch in der Salärabrechnung angezeigt.
Vertrag / Police
Alle Vertragsdaten können unter der Versicherungsgesellschaft erfasst werden. Agentur und Broker können den einzelnen Verträgen oder Policen zugeordnet werden. Sämtliche Korrespondenz kann in den Sammelmappen unter der jeweiligen Police abgelegt werden.
Schadenserfassung
Des Weiteren bietet die Software eine Schadenserfassung. Hierbei können alle relevanten Informationen zum Schaden abgelegt werden (Dokumente, Bilder, Skizzen und Notizen). Das Programm bietet Ihnen auch die Möglichkeit direkt Begleitbriefe und Korrespondenz automatisch zu generieren.
Korrespondenz
Begleitbriefe und Korrespondenz automatisch generieren. Wird diese per E-Mail versendet, können die Dokumente einfach als PDF angehängt werden.
Ablaufauswertung oder -liste
Wann läuft welcher Versicherungsvertrag oder Police aus? Mit der Auswertung können Sie die betroffenen Verträge oder Policen einfach finden und rechtzeitig reagieren.
Kompatibilität
Die Software ist zu folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100