OSEMZIZ Office Line Zeiterfassung
Schichtmanagement
Schichtmanagement
Mit dem Zusatzmodul Schichtmanagement lässt sich die Office Line Zeiterfassung um eine flexible Verwaltung und Abrechnung individueller Schichtmodelle erweitern. Schichtmodelle können frei nach den betrieblichen Anforderungen definiert und den entsprechenden Mitarbeitern zugeordnet werden. Innerhalb einer Schicht lassen sich unterschiedliche Zeitbereiche mit verschiedenen Schichttarifen festlegen. Dadurch können beispielsweise Tages-, Abend-, Nacht- oder andere Zuschläge innerhalb derselben Schicht automatisch berücksichtigt werden. Auch komplexe Schichtmodelle und unterschiedliche Arbeitszeiten lassen sich damit abbilden. Die daraus resultierenden Zeiten und Schichtzulagen werden automatisch für die weitere Abrechnung aufbereitet und können bei installierter Office Line Salärabrechnung direkt in die Lohnabrechnung übernommen werden.
Das Schichtmanagement ist vollständig in die Office Line Zeiterfassung und damit in das Office Line ERP-System integriert.
Schichtmodell
Mit dem Schichtmanagement können unterschiedliche und auch komplexe Schichtmodelle frei definiert und den Mitarbeitern zugeordnet werden. Die einzelnen Schichten lassen sich mit den gewünschten Arbeitszeiten und Schichttarifen hinterlegen. Dabei können innerhalb einer Schicht unterschiedliche Zeitbereiche mit unterschiedlichen Tarifen berücksichtigt werden. Schichtmodelle können zusätzlich nach Kalenderwochen vordefiniert werden. Dadurch lassen sich beispielsweise wechselnde Schichten, Schichtfolgen oder regelmässig wiederkehrende Arbeitsrhythmen automatisch abbilden.
Schichttarife
Für die Schichtabrechnung können beliebig unterschiedliche Schichttarife definiert werden. Bei installierter Office Line Salärabrechnung lassen sich diese Tarife den entsprechenden Lohnarten zuordnen und für die Lohnabrechnung übernehmen. Innerhalb eines Schichtmodells können verschiedene Schichten zu unterschiedlichen Zeiten eingesetzt werden. Zusätzlich lassen sich innerhalb einer einzelnen Schicht verschiedene Zeitbereiche mit unterschiedlichen Tarifen definieren. Damit können beispielsweise für Tages-, Abend-, Nacht- oder Wochenendarbeit unterschiedliche Zuschläge automatisch ermittelt und der entsprechenden Lohnart zugeordnet werden.
Zeiten
Die Sollzeiten werden grundsätzlich anhand des dem Mitarbeiter zugeordneten Arbeitszeitmodells berechnet. Mit dem Schichtmanagement kann die Sollzeit zusätzlich anhand des jeweiligen Schichtmodells ermittelt werden. Dadurch werden auch wechselnde Schichten und unterschiedliche Arbeitszeiten automatisch bei der Berechnung der Sollzeit berücksichtigt. Die im Schichtmodell hinterlegten Schichten, Zeiten und Schichttarife bilden gleichzeitig die Grundlage für die anschliessende Schichtabrechnung.
Schichtzuordnung
Im Personalstamm wird festgelegt, welchem Schichtmodell ein Mitarbeiter zugeordnet ist und auf welcher Grundlage seine Sollzeit berechnet wird. Die Zuordnung kann für jede Kalenderwoche im Voraus definiert werden. Dadurch lassen sich wechselnde Schichten und unterschiedliche Einsatzpläne bereits frühzeitig planen und automatisch bei der Zeiterfassung berücksichtigen. Für die Berechnung der Sollzeit kann individuell festgelegt werden, ob diese aus dem Schichtmodell oder aus dem regulären Arbeitszeitmodell übernommen wird.
Kompatibilität
Die Office Line Zeiterfassung ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert und arbeitet direkt mit der Office Line Salärabrechnung zusammen. Darüber hinaus ist die Zeiterfassung mit folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100