OSEMZIZ Office Line SalärabrechnungDie Salärabrechnung und Personalverwaltung mit weitgreifenden Möglichkeiten. Nebst der klassischen gesetzlichen Lohnabrechnung wie AHV, ALV, BU, NBU, BVG, Krankentaggeld, Krankenkasse, Quellensteuer und Kinderzulagen aller 26 Kantone, beinhaltet diese Programm noch einiges mehr. Spesenabrechnung, Ferienverwaltung sowie Stundenverwaltung mit Zeitmodell und Feiertagskalender sind ebenfalls im Softwarepaket enthalten. Die Salärabrechnung oder Salärauszahlung ist in Fremdwährung möglich. Abbildung verschiedener Abrechnungskreise, Standorte, Abteilungen oder Filialen sind möglich. Sämtliche Auswertungen können nach diesen Kriterien getrennt ausgewertet werden.
Die Salärabrechnung und Personalverwaltung ist ein integrales Produkt des Office Line ERP-Systems.
Kurzübersicht
Jahresabrechnungen der Sozial- und Personalversicherungen sind inklusive automatischen Versand möglich. ELM Export, Lohnabrechnung, Lohnausweis und Jahresabrechnung können als PDF automatisch via E-Mail versendet werden. Zusätzlich ist eine vollständige Tobit David Integration vorhanden.Eine intuitive, selbsterklärende Erfassung und Bedienung sind durchgängig gegeben.
Die Salärabrechnung ist ein integrales Produkt des Office Line ERP-Systems.
Kurzübersicht
- Personalverwaltung
- Lohnabrechnungen in Abrechnungskreisen
- Direkter Mailversand von Belegen
- Frei definierbarer Lohnartenstamm mit diversen Berechnungsarten
- Auswertungen wie z.B. Lohnjournal und -Rekapitulation
- Notizblöcke und Personaldossier
- Personalinformation wie z.B Geburtstag- und Jahrgängerliste
- Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV, UV, KTG, BVG)
- Automatische Quellensteuerberechnung
- Automatische Erstellung und Versand von Lohnausweisen
- Zeitkonto mit Präsenz- und Feriensaldo
- Direkte Verbuchung in die Buchhaltung mit Kostenrechnung
- ELM - Elektronisches Lohnmeldesystem (in Bearbeitung)
- Der ganze Mandant kann in Fremdwärung verwaltet und abgerechnet werden. Die gesetzlichen Abrechnungen erfolgen in Schweizer Franken
Personalstamm
Der Personalstamm ist zugleich das Personalinformationssystem mit vielen interessanten Funktionen. Der zentrale Personalstamm wird für die Salärabrechnung und Zeiterfassung gemeinsam verwendet. Ist die Zeiterfassung installiert, können so personenbezogene Zeiterfassungsstammdaten in der Salärabrechnung erfasst werden.
Lohnartenstamm
Ein flexibler Lohnartenstamm bei welchem Sie eigene Lohnarten erfassen, bestehende ändern oder kopieren können. Änderungen könnern Sie mit „ab Periode“ im Voraus erfassen. Es stehen verschiedene Berechnungsformeln und individuelle Abrechnungstabellen zur Verfügung.
Eine Aufsummierung der Summen auf verschiedene Sparten ist sogar möglich.
Lohnerfassung
Für die Abrechnung stehen feste Lohnarten zur Verfügung die mit "ab Periode" bereits im Voraus erfasst werden können. Feste Bezüge können vordefiniert werden. Spesen, Stundenlohn und viele weitere Lohnarten können pro Monat erfasst werden. Im weiteren können feste Bezüge auf einen bestimmten Monat oder Periode definiert werden.
Beim Import von Stundenzusammenstellungen und Spesenabrechnung via Exceltabellen werden alle Daten automatisch verarbeitet. Betriebsferien oder gemeinsame Abwesenheiten können anhand von Abrechnungskreis, Standort, Abteilung und Personalgruppe automatisch bei den betroffenen Mitarbeiter erzeugt werden.
Abrechnung
Es stehen bis zu 99 Abrechnungskreise zur Verfügung die getrennt oder gemeinsam abgerechnet werden können. Es ist eine Rückrechnung bestehender Abrechnungen möglich. Kostenstellen und Kostenträgerabrechnung können in einem Vorgang ausgeführt werden. Die Automatische Übernahme der Arbeitszeit aus der Zeiterfassung bilden weitere Vorteile.
Alle Korrespondenzformulare sind in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rumantsch Grischun als Standard vorhanden. Die direkte Übergabe der Buchungen inklusive Kostenstellen, Kostenträger ins Rechnungswesen ist Standard.
Salärvergütungen
Die Software besitzt eine integrierte Verwaltung für Vergütungsaufträge und die entsprechende Übermittlung im ISO-20022 Format. Die Erstellung der Salärvergütungen ist getrennt von der Salärabrechnung. Salärzahlungen können so nachträglich gesplittet werden. Im Falle einer Rückrechnung, bei welcher die Vergütungsaufträge bereits ausgeführt wurden, können Differenzvergütungsaufträge automatisch erstellt werden. Im Falle einer Überbezahlung wird dieser
Betrag automatisch der nächsten Salärabrechnung abgezogen. Die Salärvergütung ist auch in Fremdwärung möglich.
Versicherungen
AHV, ALV, BU, NBU, BVG, Krankentaggeld und Krankenkasse können direkt den verschiedenen Versicherungen oder Kassen zugeordnet werden. Es können auch mehrere Kassen oder Versicherungen pro Versicherungsart oder Kassenart erfasst werden, die dem Mitarbeiter zugeordnet werden. Ist die Versicherungsverwaltung installiert, sind diese Stammdaten zentral abgelegt. Im Salär erfasste Versicherungen erscheinen automatisch in der Versicherungsverwaltung. Wird in der Versicherungsverwaltung eine Versicherung oder eine Kasse erfasst die personalbezogen ist, erscheint diese automatisch im Salär.
Kompatibilität
Die Software ist zu folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100
- Direktverbuchung in Sage 100 Rechnungswesen
- Direktverbuchung in Stieger Software AG Finanzbuchhaltung