OSEMZIZ Office Line VersicherungsverwaltungDie Office Line Versicherungsverwaltung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Versicherungen, Versicherungsverträgen, Schadenfällen und der gesamten dazugehörigen Korrespondenz. Versicherungsverträge können mit den relevanten Informationen zentral erfasst und verwaltet werden. Schadenfälle werden direkt im System dokumentiert und den entsprechenden Versicherungen und Verträgen zugeordnet. Beim Einsatz der Office Line Salärabrechnung werden die dort verwendeten Sozial- und Personalversicherungen gemeinsam mit der Versicherungsverwaltung genutzt. Dadurch stehen die Versicherungsdaten zentral zur Verfügung und müssen nicht mehrfach gepflegt werden. Begleitbriefe und weitere Korrespondenz können direkt aus dem System erstellt und dem jeweiligen Versicherungsfall oder Vertrag zugeordnet werden. Dokumente und Korrespondenz lassen sich als PDF direkt per E-Mail versenden und zentral ablegen.
Für den E-Mail-Versand steht zusätzlich eine vollständige Integration mit Tobit David zur Verfügung.
Die Versicherungsverwaltung ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert.
Die Office Line Versicherungsverwaltung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Versicherungen, Versicherungsverträgen, Schadenfällen und der gesamten dazugehörigen Korrespondenz. Sämtliche Vertragsdaten und Versicherungsarten können übersichtlich erfasst und verwaltet werden. Änderungen, Vertragswechsel und frühere Versicherungsverhältnisse bleiben dadurch nachvollziehbar und bilden eine vollständige Vertragshistorie. Auch die zuständigen Broker können den entsprechenden Versicherungen und Verträgen zugeordnet werden. In der Sammelmappe lassen sich Policen, Versicherungsbedingungen, Korrespondenz und weitere Dokumente zentral hinterlegen. Ergänzend steht ein frei definierbares Notizbuch für zusätzliche Informationen zur Verfügung. Schadenfälle können direkt im System dokumentiert und verwaltet werden. Begleitbriefe und weitere Korrespondenz werden direkt aus dem System erstellt, als PDF ausgegeben und per E-Mail versendet. Für den E-Mail-Versand steht zusätzlich eine vollständige Integration mit Tobit David zur Verfügung.
Ist die Office Line Salärabrechnung installiert, werden die dort verwendeten Sozial- und Personalversicherungen gemeinsam mit der Versicherungsverwaltung genutzt. Bei SUVA-Unfallmeldungen können die benötigten Personalstammdaten und Lohndaten automatisch aus dem Personalstamm und der Salärabrechnung übernommen werden.
Die Versicherungsverwaltung ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert.
Kurzübersicht
- Zentrale Verwaltung von Versicherungen und Versicherungsverträgen
- Agenturverwaltung und Zuordnung zu Versicherungen und Verträgen
- Brokerverwaltung und -zuordnung
- Verwaltung von Policen und Vertragsdaten
- Schadenfallverwaltung
- Sammelmappen für Policen, Belege, Versicherungsbedingungen und Korrespondenz
- Nachvollziehbare Änderungshistorie
- Ablauflisten für Verträge und Policen
- Gemeinsame Versicherungsdaten mit der Office Line Salärabrechnung
- Automatische Übernahme von Personalstamm- und Lohndaten bei SUVA-Schadenmeldungen
- SUVA-Schadenmeldungen direkt als PDF erstellen
- SUVA-Schadenmeldungen elektronisch an die SUVA übermitteln
Versicherungsgesellschaften verwalten
Versicherungsgesellschaften werden zentral mit Adressen, Kontaktpersonen und weiteren Informationen erfasst und verwaltet. Ansprechpartner können direkt aus der gemeinsamen Adressverwaltung des Office Line ERP-Systems ausgewählt und der jeweiligen Versicherungsgesellschaft zugeordnet werden. Ist das Office Line Rechnungswesen installiert, kann die Versicherungsgesellschaft direkt mit dem entsprechenden Kreditor verknüpft werden.
Beim Einsatz der Office Line Salärabrechnung stehen als Sozial- oder Personalversicherung gekennzeichnete Gesellschaften automatisch auch dort zur Verfügung. Dadurch werden dieselben Versicherungsdaten gemeinsam genutzt und müssen nicht mehrfach erfasst oder gepflegt werden.
Vertrag / Police
Alle Vertragsdaten können unter der Versicherungsgesellschaft erfasst werden. Agentur und Broker können den einzelnen Verträgen oder Policen zugeordnet werden. Sämtliche Korrespondenz kann in den Sammelmappen unter der jeweiligen Police abgelegt werden.
Schadenserfassung
Schadenfälle können vollständig im System erfasst, dokumentiert und verwaltet werden. Sämtliche relevanten Informationen sowie Dokumente, Bilder, Skizzen und Notizen lassen sich direkt dem jeweiligen Schadenfall zuordnen. Begleitbriefe und weitere Korrespondenz können direkt aus dem Schadenfall heraus erstellt werden. Dabei werden die bereits vorhandenen Daten automatisch übernommen, sodass diese nicht erneut erfasst werden müssen. Die erstellten Dokumente und die dazugehörige Korrespondenz bleiben dem Schadenfall zugeordnet und bilden damit eine nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Vorgangs.
Korrespondenz
Begleitbriefe und weitere Korrespondenz können direkt aus der Versicherungsverwaltung automatisch generiert werden. Bereits vorhandene Daten zu Versicherungsgesellschaft, Vertrag oder Schadenfall werden dabei übernommen.
Die erstellten Dokumente können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Dabei lassen sich die entsprechenden Dokumente automatisch als PDF anhängen. Die Korrespondenz kann dem jeweiligen Vertrag oder Schadenfall zugeordnet und damit zusammen mit den übrigen Unterlagen zentral dokumentiert werden.
Ablaufauswertung oder -liste
Mit der Ablaufauswertung behalten Sie die Laufzeiten Ihrer Versicherungsverträge und Policen im Überblick. Auslaufende Verträge können gezielt nach Zeitraum ausgewertet und frühzeitig erkannt werden. Damit stehen die notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung, um beispielsweise Vertragsverlängerungen, Kündigungen, Anpassungen oder einen Versicherungswechsel vorzubereiten.
Kompatibilität
Die Office Line Versicherungsverwaltung ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert und arbeitet direkt mit der Office Line Salärabrechnung und dem Office Line Rechnungswesen zusammen. Darüber hinaus ist die Versicherungsverwaltung mit folgenden Anwendungen kompatibel:
- Sage 100