OSEMZIZ RestauroBase
RestauroBase, Dokumentationsverwaltung für Konservierung und Restaurierung
Office Line RestauroBase ist eine spezialisierte Lösung für die Verwaltung von Objekten und Dokumentationen in der Konservierung, Restaurierung und Archäologie.
Analoge und digitale Dokumentationen können gemeinsam erfasst, strukturiert und den entsprechenden Objekten oder Projekten zugeordnet werden. Bei physischen Unterlagen wird dokumentiert, wo sich das Original befindet, sodass auch umfangreiche Archive gezielt durchsucht und die benötigten Unterlagen schnell wiedergefunden werden können.
Elektronische Dokumente, Bilder und weitere Dateien können ebenfalls den entsprechenden Objekten und Dokumentationen zugeordnet werden. Dabei können Dateien entweder direkt verwaltet oder über eine Verknüpfung zu ihrem bestehenden Speicherort eingebunden werden. Insbesondere grosse Dateien müssen dadurch nicht zusätzlich in die Dokumentenverwaltung kopiert werden. Auf diese Weise verbindet RestauroBase die Verwaltung physischer Archive mit elektronischen Dokumentationen und schafft eine zentrale Übersicht über die zu einem Objekt oder Projekt vorhandenen Unterlagen.
RestauroBase ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert.
Kurzübersicht
- Frei definierbare physische Archivierungsstandorte
- Frei definierbare digitale Archivierungsmedien und Speicherorte
- Verwaltung von Regionen über einen Regionenkatalog
- Verwaltung von Katasterinformationen über einen Katasterkatalog
- Verwaltung beliebig vieler Standorte
- Zentrale Objektverwaltung
- Verwaltung und Zuordnung von Dokumentationen zu Standorten und Objekten
- Hinterlegung von PDF-Kopien bestehender Dokumentationen
- Zuordnung und Verknüpfung von Archivdateien und digitalen Originaldateien
- Verwaltung des physischen Aufbewahrungsortes analoger Dokumentationen
- Erstellung übersichtlicher Dokumentationsstammblätter
Parametrisierung
RestauroBase lässt sich flexibel an die vorhandene Archiv- und Dokumentationsstruktur anpassen. Dazu können beliebige physische Archivierungsstandorte sowie digitale Archivierungsmedien und Speicherorte definiert werden. Für die strukturierte Erfassung stehen Regionen- und Katasterkataloge zur Verfügung. Objekte können mit den entsprechenden Angaben wie Adresse, Region und Kataster erfasst und dem jeweiligen Standort zugeordnet werden. Standorte lassen sich zusätzlich direkt mit den in Office Line vorhandenen Kunden- und Adressdaten verknüpfen. Dadurch werden bereits vorhandene Informationen gemeinsam genutzt und müssen nicht erneut gepflegt werden.
Auf dieser Grundlage können sowohl physische als auch digitale Dokumentationen eindeutig einem Standort und Objekt zugeordnet und später gezielt wiedergefunden werden.
Dokumentation
RestauroBase verbindet die Verwaltung von physischen und digitalen Dokumentationen in einer gemeinsamen Struktur. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, welche Unterlagen zu einem Objekt vorhanden sind und wo sich diese befinden. Bei physischen Dokumentationen kann der genaue Archivierungsstandort hinterlegt werden; beispielsweise Archiv, Raum, Aktenschrank, Regal oder Schublade. Damit lassen sich auch umfangreiche analoge Archive systematisch erfassen und Dokumentationen gezielt wiederfinden.
Zusätzlich können PDF-Kopien der Dokumentation direkt hinterlegt werden. Digitale Original- und Archivdateien können ebenfalls zugeordnet und über ihren bestehenden Speicherort verknüpft werden. Dadurch müssen insbesondere grosse Dateien nicht unnötig kopiert oder mehrfach gespeichert werden.
Physische Originale, digitale Kopien und externe Archivdateien bleiben damit eindeutig dem jeweiligen Standort, Objekt und der entsprechenden Dokumentation zugeordnet. RestauroBase schafft so eine zentrale Übersicht über die vorhandenen Unterlagen, unabhängig davon, ob diese physisch archiviert, direkt digital hinterlegt oder an einem externen Speicherort abgelegt sind.
Kompatibilität
Office Line RestauroBase ist vollständig in das Office Line ERP-System integriert und nutzt die zentralen Kunden- und Adressdaten. Darüber hinaus ist RestauroBase mit folgenden Anwendungen kompatibel
- Sage 100